Veb portal za zaposlene

Veb portal za zaposlene omogućava zaposlenima na fakultetu pristup FIMES i FIS informacionim sistemima fakulteta. Glavna namena portala je prebacivanje u Internet okruženje svih administrativnih poslova koje zaposleni inače obavljaju u Računovodstvu, Studentskom odseku i Opštem odseku. Ovim se postiže:

• Smanjenje troškova
• Manja zavisnost zaposlenih od Računovodstva, Studentskog odseka i Opšteg odseka
• Korišćenje portala u bilo koje vreme, sa bilo kog računara koji ima pristup Internetu i veb pretraživač
• Lakša kategorizacija i obrada podataka
• Mogućnosti kreiranja različitih statistika

Prilikom razvoja portala korišćene su Java veb tehnologije otvorenog koda koje omogućavaju dalje razvijanje i usavršavanje bez dodatnih troškova za softverske licence. Upotrebom korisničkih rola omogućena je kontrola pristupa pojedinim funkcionalnostima portala, u zavisnosti od privilegija korisnika.

Portal objedinjuje funkcionalnosti potrebne za obavljanje administrativnih i radnih obaveza i pruža neophodne informacije zaposlenima, što, između ostalog, obuhvata i:

• Pregled ispitnih rokova i ispita
• Pregled i preuzimanje spiska studenata prijavljenih za polaganje ispita (i preuzimanje zapisnika sa ispita)
• Pregled dežurstava na ispitima i unos poruka za dežurne i studente
• Unos ocena i podataka o aktivnostima studenata (preko html formulara ili datoteke)
• Prenos ovlašćenja za unos ocena i aktivnosti
• Pregled arhiviranih ocena
• Pregled angažovanja po predmetima
• Pregled nastavnih grupa, predavača i broja časova po predmetima
• Pregled uslova za prijavu ispita po predmetima
• Unos želja za raspored časova od strane predavača, radi bolje organizacije istog
• Raspored časova (za korisnika, po profilima, salama, nastavnicima, studentima, predmetima) i pregled praznih sala
• Pretragu i pregled podataka o studentima
• Generisanje spiskova studenata po različitim kriterijumima
• Razmenu planova i programa po predmetima
• Unos podataka o objavljenim naučnim radovima
• Prijave mejling listi za predmete
• Unos aktivnosti radi obračuna varijabile - održani časovi, dežurstva na ispitu, pregledani zadaci, laboratorijske vežbe itd.
• Pregled unetih aktivnosti i isplaćene varijabile
• Pregled detaljnih podataka o projektima za rukovodioce projekata i Upravu fakulteta
• Pregled sopstvenih finansijskih podataka za zaposlenog - plata, autorskih honorara, ugovora o delu itd.
• Pregled kadrovskih i finansijskih podataka za Upravu fakulteta
• Preuzimanje izveštaja, pregled rezultata anketa i pregled angažovanja zaposlenih za Upravu fakulteta
• Mogućnost preuzimanja dokumenata i administrativnih obrazaca
• Pregled matičnih podatka i promena lozinke
• Pretraživanje fakultetske biblioteke
• Prijave tehničkoj podršci
• Prijave za MSDNAA program i preuzimanje softvera namenjenog zaposlenima
• Prijave za automatska obaveštenja elektronskom poštom
• Razna obaveštenja za zaposlene

Portal se oslanjanja na informacione sisteme FIMES i FIS, u kojima se unose podaci o kadrovima, finansijama, studentima i nastavi. Sva komunikacija između zaposlenog i servera obavlja se preko HTTPS (HTTP Secure) protokola čime se postiže kriptovanje podataka i onemogućava prisluškivanje i presretanje osetljivih informacija. Celokupan sistem je koncipiran imajući na umu sigurnost podataka, i za šest godina rada nije postojao nijedan sigurnosni problem.

Veb portal za zaposlene se koristi na većem broju državnih i privatnih institucija: Univerzitet u Beogradu (Rektorat i centri Univerziteta), Elektrotehnički fakultet u Beogradu, Fakultet organizacionih nauka, Tehnološko-metalurški fakultet, Stomatološki fakultet, Fakultet muzičke umetnosti, Učiteljski fakultet, Farmaceutski fakultet, Fakultet sporta i fizičkog vaspitanja, Fakultet za fizičku hemiju, Filološki fakultet, Fakultet bezbednosti, Fakultet veterinarske medicine, Fizički fakultet, Pedagoški fakultet Jagodina (Univerziteta u Kragujevcu), Filozofski fakultet (Univerziteta u Novom Sadu) i Integrisani univerzitet Singidunum i Univerzitet odbrane.